Model : Yapılandırılmış Mentorluk
Eşleşme Metodu : Yönetim Eşleştirme Yapar
Mentornity Nedir ?
Mentornity kurumların mentorluk ve koçluk programlarının yönetim ve takibi için geliştirilmiş bir bulut yazılımdır. Sistem kuruma, programa, kullanım amacına göre hızlıca özelleştirilebilir.
Mentornity'nin Temel Kullanım Amaçları :
- Mentorluk programlarını yönetici olarak izlemek.
- Programda devamlılığı ve memnuniyeti sağlamak
- Ölçme değerlendirme için gerekli verileri toplamak.
DENEME HESAP BİLGİLERİNİN KULLANIMI :
- Test amaçlı kullandığımız bir hesabın bilgilerini şifre sekmelerine ekledik.
- Bu bilgiler ile giriş yaptığınızda ACME Mentorluk adında bir deneme programa ulaşacaksınız.
- Hızlı anlayabilmeniz için test programa mentorlar, mentiler, toplantılar ekledik.
ÖNEMLİ NOT :
Ayrıca sizin bir hesabınız varsa çıkış yapıp buradaki test hesap bilgileri ile giriş yapın.
Mentor ekleme veya bilgi değiştirme, silme gibi denemeleri test hesapları yerine kendi hesabınız ile yapın.
Hesabınız yoksa, programınıza özel hesap oluşturmamızı isterseniz lütfen bizimle iletişim kurun.
- Bu hesap genel kullanım amaçlıdır.
- Lütfen şifreyi değiştirmeyin.
- Size özel yeni bir program oluşturmamızı isterseniz lütfen bize iletin.
Yönetici giriş adresi : https://admin.mentornity.com
Test Kullanıcı : ornekadmin1@mentornity.com
Şifre : 123456
- Admin > Sol menü > Bilgi > Kurum Bilgilerini Düzenle
- Program Adı, Logo, kapak görseli, açıklamalar ve sosyal ağ linklerini değiştirebilirsiniz.
- Admin > Sol menü > Kurum Ayarları > Yeni Kullanıcı Karşılama
- Böylece yeni kullanıcılar kurumsal sayfanıza ve hoşgeldin mesajlarınıza ulaşacaklar.
( Programı Yapılandırmak İçin )
- Admin > Sol menü: Seanslar bölümünden istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz.
- Seanslar mentorluk programınızı yapılandırmanız için geliştirilmiştir.
- İsterseniz toplantı konularını, mentor ve mentilere ayrı görünecek içerik ve sorular tanımlayabilirsiniz.
- Böylece hem katılım devamlılığı sağlanacak hem de takibiniz kolaylaşacak.
( Programı Yapılandırmak İçin )
- Admin > Sol menü: Seanslar bölümünden istediğiniz zaman ekleyebilirsiniz.
- Seanslar mentorluk programınızı yapılandırmanız için geliştirilmiştir.
- İsterseniz toplantı konularını, mentor ve mentilere ayrı görünecek içerik ve sorular tanımlayabilirsiniz.
- Böylece hem katılım devamlılığı sağlanacak hem de takibiniz kolaylaşaacak.
- Sol menü : Eşleşmeler bölümünden tek tek veya Excel tablosu ile toplu olarak eşleştirebilirsiniz.
- Eşleşen mentor ve mentiler birbirlerini platformda görebilirler
Eğer zaten program hesabınız varsa kullanıcı veya içerik EKLEME/SİLME gibi işlemleri lütfen kendi hesabınızda yapın.
Mentor/Menti Rolüyle Denemeniz İçin Önerilerimiz :
1) Toplantı oluşturun
2) Toplantı Sayfasına girin
3) Toplantı sayfasındaki sorulara cevap yazın
4) Toplantı notu alın
5) Mesajlaşın
6) Profil düzenlemeyi görün.
Mentor giriş adresi : https://mentornity.com/login
Kullanıcı : ornekmentor1@mentornity.com
Şifre : 123456
Bu hesap genel kullanım amaçlıdır.Lütfen şifreyi değiştirmeyin.
Size özel yeni bir program oluşturmamızı isterseniz lütfen bize iletin.
Menti giriş adresi : https://mentornity.com/login
Kullanıcı : ornekmenti2@mentornity.com
Şifre : 123456
Bu hesap genel kullanım amaçlıdır.Lütfen şifreyi değiştirmeyin.
Size özel yeni bir program oluşturmamızı isterseniz lütfen bize iletin.
Mentor Olarak Kullanım İçin Kılavuz
- Müsaitlik ekleyin ve girişimlerin randevu almasını sağlayın.
- Müsaitlik eklediğinizde, size eşleştirilmiş girişimlere e-posta bildirimi gider.
- Veya girişim ile iletişim kurup direkt toplantı oluşturun. ( Müsaitlik eklemeden )
- Müsaitlik ekleme butonu sol menüdedir.
- Sağ üst menüden Profili Gör ile profil sayfanızı açın ve Müsaitlik sekmesine geçin.
- Eklediğiniz müsaitlikleri tarihi belirten satırın en sağındaki çöp kutusu işareti ile silebilirsiniz.
- Müsaitlik eklediğiniz anda, size eşleştirilen girişimlere e-posta bildirimi gidiyor.
- Planladığınız her görüşme için sistem de bir toplantı sayfası oluşturuyor.
- Canlı görüşmeye geçmek veya not almak için toplantı sayfasını kullanabilirsiniz.
- Toplantıyı İPTAL etmek veya GERÇEKLEŞMEDİĞİNİ BİLDİRMEK için toplantı sayfasına geçin.
- Planladığınız tüm toplantılar anasayfada listelenir.
- İlgili toplantıya anasayfanızı kullanarak geçebilirsiniz.
- Görüşmenin nasıl gerçekleşeceğini müsaitlik eklerken veya toplantı oluştururken konum alanı ile siz belirleyin.
- Görüşme yeri olarak ZOOM'u seçmek için önce sağ üstteki hesap ayarları bölümünden ZOOM hesabınızı bağlamanız gerekir.
- Görüşme yeri olarak Jitsi Meet seçerseniz ayrıca bir hesap oluşturmanıza gerek yoktur.
- Görüşme yeri olarak "Özel" seçeneğini kullanırsanız istediğiniz açıklamayı yazabilirsiniz.
(Başka bir online görüşme aracı veya açık adres ... gibi)
A) Toplantı sayfası üzerinden :
- Toplantı notu alırsanız o girişimin üyelerine e-posta bildirimi gider
B) Direkt mesaj ile :
- Girişim sayfasından ilgili üyenin profiline geçip direkt mesaj gönderebilirsiniz.
- E-posta bildirimi gider
C) Platform dışından :
- Girişimcinin profilindeki eposta ve telefon numaraları ile direkt mentora ulaşabilirsiniz.
- Girişimci profiline ulaşmak için girişim sayfasına geçin.
- Sağ üst menüden HESAP AYARLARI bölümüne geçin.
- ZOOM İLE BAĞLAN butonuna tıklayın.
- Açılan pencereden Mentornity uygulamasına onay verin.
- Pencere açılmazsa tarayıcınızın pop-up engellemesini devre dışı bırakın.
- Sağ üst menüden HESAP AYARLARI bölümüne geçin.
- Google veya Microsoft hesaplarınız ile mentorluk görüşmelerinizi takviminiz ile eşleştirebilirsiniz.
Sağ üst menüden GENEL AYARLAR bölümüne geçin.
- Sağ üst menüden HESAP AYARLARI bölümüne geçin ve değiştirin.
İPUCU
- Hesap ayarları bölümünde yazdığınız e-posta ile profil sayfanızdaki e-posta farklı olabilir.
- Profil ayarları bölümünde yazdığınız e-posta girişimcilerin görmesi içindir.
- Hesap ayarları bölümündeki e-posta platforma girerken kullanmanız içindir.
- Böylece özel e-posta adresinizin herkes tarafından bilinmemesini sağlayabilirsiniz.
Sağ üst menüdeki Profili Gör seçeneğine tıklayın ve profilinizin diğer kullanıcılara nasıl göründüğünü inceleyin.
Sağ üst menüdeki Profil Ayarları seçeneği ile profilinizi güncelleyin.
Sistemin 2 bölümü var :
1- Yönetim paneli.
2- Mentor/menti portalı.
Yönetim Panelinde Neler Yapılıyor ?
- Toplu Olark Mentor/Menti Eklemek
- Eşleştirme Sistemi
- Toplantı ve İlerleme Bazlı Raporlar
- Kullanıcılara Özel Karşılama Adımları Eklemek
- Toplantı başlıkları (seans) Eklemek,
- Duyurular Eklemek,
- Formlar Eklemek
Mentor/Menti Portalında Neler Yapılıyor ?
- Toplantı oluşturmak ve müsaitlik paylaşmak
- Google/Outlook takvimleri sisteme bağlamak
- ZOOM hesabı bağlamak
- Mesajlaşmak, Toplantı notu eklemek
- Profil düzenlemek
- Geri bildirim formlarını yanıtlamak